Il existe deux types d’organisateurs
• Ceux qui s’occupent de tout boucler, de tout organiser de A à Z, de fermer et de négocier chaque prestataire, et de s’occuper de la salle, la déco, la musique, la rabanout, le placement de tables, les hôtels, les avions pour les invites…et de tout coordonner en harmonie
• Et les organisateurs qui s’occupent de vous le jour J (coordinateur), vous laissant ainsi faire votre marché.
1.Attention, tout commence par la confiance, il faut un vrai déclic, quelqu’un qui vous comprend tous les deux, et qui n’a pas pignon sur rue.
En général quelqu’un qu’on vous aurait conseillé.
2.Faites un test en comparant les prix qu’ils vous proposent (supposés êtres plus intéressants car négociés) et les prix chez le prestataire en direct (que vous ferez appeler par une tierce personne). Certains organisateurs prennent des commissions, vous proposant ainsi des prestataires en fonction de leur pourcentage, gonflant ainsi le prix. Un organisateur travaillera soit au contrat (un prix fixe selon la complexité de l’événement) soit à la commission.
3.Définissez le rôle de votre organisateur sur un contrat et en détail.
4.Exigez un document Exel dans lequel les dépenses figurent en détail et n’ayez pas peur de faire appeler une tiers personne pour comparer les prix de ces mêmes prestataires.
Nous vous conseillons des organisateurs de confiance, attentifs et honnêtes.
5.Ne laissez pas l'organisateur minuter votre soirée, il est bon de respecter les horaires mais il faut aussi laisser la soirée respirer et évoluer de facon naturelle.
Prix moyen 300 invites :
Dans le cas d’un organisateur+ assistant pour le jour J seulement (coordinateur) :
5,000sh
Organisateur de A à Z : 10,000 shekels.
comment tout coordonner en harmonie?
